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Emplois

Adjoint administratif
Offre d'emploi 2915


Zone géographique Action bénévole de Varennes
Date de début 29 Septembre 2017
Durée (si applicable) Permanent

Taux horaire / salaire annuel

Conditions

Rémunération et avantages sociaux :
La rémunération et les avantages sociaux sont en fonction des politiques en vigueur. Le poste est de 26 heures par semaine, du lundi au jeudi. Il s’agit d’un poste permanent avec une période de probation de 6 mois.

Description du poste

« Action bénévole de Varennes »

Action bénévole de Varennes est implantée dans la communauté depuis 29 ans. L’organisme offre différents services tels que la popote roulante, l’aide alimentaire, les cuisines collectives, les visites amicales, les relevailles, les transports médicaux, etc. L’organisme regroupe 2 employés et près de 90 bénévoles et offre ses services à environ 300 personnes.

Responsabilités et tâches :
Sommaire des responsabilités :
Le titulaire du poste relève de la coordonnatrice et l’assiste dans l’exécution de son mandat.

Profil des tâches :
• Assister la coordonnatrice dans la réalisation de ses tâches administratives;
• Effectuer diverses tâches administratives : préparation de chèques, dépôts bancaires, paiement des factures, rédaction des procès-verbaux, facturation, préparation des paies et des remises gouvernementales, émission des reçus d’impôts, suivi du courrier, réservation de salles, etc.;
• Rédiger les rapports requis par les bailleurs de fonds (PSOC, Ville, etc.);
• Rédiger les différents formulaires gouvernementaux (enregistrement à l’ARC, l’ARQ, TPS, TVQ, facturation au MTESS);
• Contribuer à l'organisation des activités d’autofinancement;
• Assurer la promotion des activités et services dans les journaux locaux;
• S’assurer du bon fonctionnement des équipements de l’organisme;
• Participer à la mise en œuvre de rencontres et d’évènements.


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Votre curriculum vitae et votre lettre de présentation doivent être acheminés au plus tard le 12 septembre 2017 au soin de Lise Vézina : abvarennes@videotron.ca.

L’entrée en poste est prévue le 10 octobre 2017.

Pour informations supplémentaires : 450-652-5256 poste 223.

Exigences

Formation et expérience pertinente :
Détenir un diplôme d’études professionnelles en sciences administratives et un an d’expérience dans un poste similaire. Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience peut être considérée.

Connaissances particulières :
• Maîtrise des logiciels de bureautique : Windows, Word, Excel, courrier électronique, CABYS, etc.
• Maitrise du français oral et écrit requise

Qualités personnelles :
• Autonomie
• Sens de l’organisation
• Souci du détail
• Polyvalence

   

Les services offerts par le CJE La Pinière sont rendus possibles grâce à la participation financière d'Emploi-Québec

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